Codevi szanuje Twoją prywatność. Zbieramy i przetwarzamy wyłącznie dane osobowe, które są rozsądnie niezbędne do prowadzenia naszej strony internetowej, komunikacji z Tobą oraz świadczenia naszych usług.

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzane są dane osobowe, gdy odwiedzasz codevi.io, kontaktujesz się z nami lub komunikujesz się z nami w sprawie naszych usług.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

PEPCORP Przemysław Pryfer
działający pod marką Codevi

NIP: 9512530384
Email: hello@codevi.io
Kraj: Polska

W sprawach dotyczących prywatności lub Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem hello@codevi.io.

2. Jakie dane osobowe przetwarzamy

Gdy kontaktujesz się z nami przez stronę internetową, email lub w związku z naszymi usługami, możemy przetwarzać:

• Twoje imię, jeśli je podasz;
• Twój adres email;
• nazwę firmy lub organizacji, jeśli ją podasz;
• treść Twojej wiadomości;
• inne informacje, które dobrowolnie przekażesz w komunikacji z nami.

Gdy odwiedzasz stronę internetową, nasi dostawcy hostingu i usług technicznych mogą przetwarzać ograniczone dane techniczne, takie jak:

• adres IP;
• informacje o przeglądarce i urządzeniu;
• data i godzina żądań;
• żądane zasoby;
• logi serwera.

Prosimy, aby nie przesyłać przez formularz kontaktowy haseł, danych dostępowych, kluczy API, tokenów dostępu, poufnego kodu źródłowego ani szczególnych kategorii danych osobowych, chyba że wcześniej uzgodniono odpowiednią metodę przekazania takich informacji.

3. Dlaczego przetwarzamy dane osobowe

Odpowiadanie na zapytania

Przetwarzamy dane osobowe, aby odpowiadać na Twoje pytania, omawiać potencjalną współpracę lub podjąć działania przed zawarciem umowy.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Komunikacja biznesowa

Przetwarzamy dane osobowe, aby komunikować się z potencjalnymi klientami, klientami, partnerami i kontaktami biznesowymi.

Podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu i rozwijaniu działalności, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Prowadzenie i zabezpieczanie strony internetowej

Przetwarzamy dane techniczne, aby utrzymać dostępność, bezpieczeństwo i prawidłowe działanie strony internetowej.

Podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes polegający na utrzymaniu bezpiecznej i działającej strony internetowej, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Obowiązki prawne

Możemy przetwarzać dane osobowe, gdy jest to wymagane do realizacji obowiązków podatkowych, księgowych lub innych obowiązków prawnych.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Roszczenia prawne

Możemy przechowywać informacje, gdy jest to konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes polegający na ochronie naszych praw, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Nie dodajemy automatycznie użytkowników formularza kontaktowego do newslettera ani niezwiązanej listy marketingowej.

4. Hosting i dostawcy usług

Strona internetowa jest hostowana na hostingu GoDaddy zarządzanym przez cPanel.

GoDaddy i dostawcy infrastruktury hostingowej mogą przetwarzać ograniczone dane techniczne, takie jak adresy IP i logi serwera, w zakresie niezbędnym do hostowania i zabezpieczania strony internetowej.

Możemy również korzystać z zaufanych dostawców usług email, wsparcia IT, cyberbezpieczeństwa, księgowości, usług prawnych lub innych operacji biznesowych. Tam, gdzie jest to wymagane, stosujemy odpowiednie ustalenia umowne i zabezpieczenia.

5. Transfery międzynarodowe

Niektórzy dostawcy lub podwykonawcy mogą znajdować się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jeżeli dane osobowe są przekazywane międzynarodowo, korzystamy z odpowiednich zabezpieczeń, gdy jest to wymagane, takich jak:

• decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni poziom ochrony;
• uznane ramy przekazywania danych;
• Standardowe Klauzule Umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

Możesz skontaktować się z nami pod adresem hello@codevi.io, aby uzyskać więcej informacji o stosowanych zabezpieczeniach.

6. Jak długo przechowujemy dane

Przechowujemy dane osobowe tylko tak długo, jak jest to konieczne dla celu, w którym zostały zebrane.

Co do zasady:

• ogólne zapytania, które nie prowadzą do współpracy, są zwykle przechowywane nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego znaczącego kontaktu;
• dane dotyczące relacji biznesowej są przechowywane przez czas trwania współpracy, a następnie tak długo, jak jest to potrzebne do celów prawnych, podatkowych, księgowych lub związanych z roszczeniami;
• dokumentacja księgowa, umowna i podatkowa jest przechowywana przez okresy wymagane przez obowiązujące prawo;
• logi techniczne są przechowywane przez czas rozsądnie niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa, badania incydentów i obsługi strony internetowej.

7. Pliki cookie i podobne technologie

Codevi nie używa reklamowych, marketingowych ani analitycznych plików cookie.

Strona internetowa może używać ściśle niezbędnych plików cookie lub podobnych mechanizmów technicznych, jeżeli są wymagane dla bezpieczeństwa, funkcjonalności lub prawidłowego działania strony.

Jeżeli w przyszłości zostaną wprowadzone technologie analityczne, marketingowe lub inne technologie niewymagane do działania strony, niniejsza Polityka prywatności zostanie zaktualizowana, a tam, gdzie wymagają tego przepisy prawa, poprosimy o zgodę.

8. Twoje prawa

Na podstawie RODO możesz mieć prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych;
• żądania sprostowania nieprawidłowych danych;
• żądania usunięcia danych;
• żądania ograniczenia przetwarzania;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionych interesach;
• otrzymania danych w przenośnym formacie, gdy ma to zastosowanie;
• wycofania zgody, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami pod adresem hello@codevi.io. Przed udzieleniem odpowiedzi możemy potrzebować potwierdzić Twoją tożsamość.

Masz również prawo wnieść skargę do organu nadzorczego. W Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

10. Bezpieczeństwo

Stosujemy rozsądne środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą, niewłaściwym użyciem lub ujawnieniem.

Żadna metoda transmisji ani przechowywania danych nie jest całkowicie bezpieczna, dlatego nie można zagwarantować absolutnego bezpieczeństwa.

11. Zmiany Polityki prywatności

Możemy od czasu do czasu aktualizować niniejszą Politykę prywatności, na przykład gdy zmieni się nasza strona internetowa, usługi, dostawcy lub praktyki dotyczące danych.

Aktualna wersja jest opublikowana na codevi.io z datą wskazaną powyżej.